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一个总监理工程师应该做的工作(3)
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摘要:4、坚持原则,方法灵活。在技术标准、合同要求、监理程序等原则性的问题上,不能含糊,必须坚持。但在不违背原则的情况下,可采取灵活的工作方法
4、坚持原则,方法灵活。在技术标准、合同要求、监理程序等原则性的问题上,不能含糊,必须坚持。但在不违背原则的情况下,可采取灵活的工作方法。对承包商的失误应分别对待:即由于施工经验不足所致的,进行指导和培训;缺乏措施或管理不力所致
的,要求领导强化管理;故意违反规定、规程施工所致的,令其返工;我行我素、屡教不改所致的,按有关规定予以处罚。
5、既要找出问题,还要协助承包商解决问题。作为总监,对于所发现的问题,尤其是较难处理的问题,既要求其整改,还要提出可行的方案和措施建议,使其消除抵触情绪。这样承包商会认为监理师真心帮忙,其威信也在悄然中提高,若再发出任何指令,承包
商都愿意接受。但注意把握尺度。
6、提出承包商的问题之前,应肯定其好的方面。从心理学角度讲,在给予肯定之后,再指出他的不足之处,他就很容易接受,并能主动配合进行整改。
7、提出处理问题的建议之前,应征求承包商的意见。目的是让他们参加讨论,有一种被尊重的感觉,这样,即使其意见未被采纳,他们也会乐意接受监理师的处理方案。
8、要与承包商共忧患。从某种角度上讲,双方的目标、利益是一致的。要急他之所急,想他之所想。在此情况下发出的指令、要求符合实际,才容易被接受,监理师也必将受到欢迎.。9、对承包商人员要热情。这样,他们会觉得监理师平易近人,对其提出的要
求容易接受。
10、对较好的承包商应赞扬和鼓励。提出表扬和鼓励从另一个侧面也反映出了监理工作的效果。
11、不要单独与承包商亲密接触。由于监理师的位置较特殊,其关系密切就可能使业主产生怀疑。
12、不能接受承包商的礼品。收礼会不可避免地失去公正,进而造成一定的影响和损失。
总之,监理与承包商间是最活跃的关系,其处理的好坏,将直接影响到双方工作的正常开展。所以在工作中,要取得承包商的配合,积极主动地调动各方面的积极性,使合同得以有效实施,这才能收到事半功倍的效果。
三、科学的领导艺术是顺畅解决问题的金钥匙
领导是有效管理的一个重要方面;激励是激发和鼓励人们实现组织目标的过程;激发和鼓励人们的积极性和创造性,是领导作用的重要体现,即指挥作用、协调作用、激励作用。
总监的工作效率和效果在很大程度上取决于其领导方法和艺术。正确、灵活、熟练运用各种科学的领导方法和原则,才能顺利实施领导职责。
(一)、有效领导的原则
1、例外事务的原则。可使总监减少日常重复性工作,集中精力抓大事。同时,可使下级增强独立工作的能力和负责精神。按照工作程序化要求,对任何工作都要问三个“能否”:即否取消它?能否与其它工作合并?能否用简便法取代?对确认要做的工作,要明确由堆
去干?准来提供资料?怎么去干?干到什么程度?什么时候完?完工转给谁?这些要求都由业务流程图规定下来,形成体系。照此工作就能做到忙而不乱,秩序井然,提高效率。否则会失去主见,没有责任感。
2、提高会议效率的原则。提高会议效率,总监必须掌握开好“非开不可”的会议,以下两类会议是必要的:
监理内部定期例会。主要包括:前阶段的1二作情况、存在的问题及如何解决、下阶段的工作目标及如何实现、应急对策、经验交流等等。
工程定期协调会。总监事先应有充分的准备,做好会议设计,并形成决议,落实到位。设计如下:议题的提出。规定提议人事先要扼要说明情况及问题的内容;限定出席人数;限定报告人及出席人发言时间;坚决反对迟到早退;建立良好的会风。
3、管理时间的原则。为了有效地利用时间,必须掌握以下三条原则:
诊断自己的时间。其目的是知道自己的时间是如何耗用的。要掌握用精力最好的时候段去干最重要的事情。
分析无效的时间。应该确定哪些事情根本不必做,对此类事应立即停止,或明确由别人去做;还要检查自己是否有浪费别人时间的行为。
排除浪费的时间。在日常监理活动中,产生时间浪费的原因很多,例如监理组织的制度不健全、环节过多、信息不畅、人浮于事、相互扯皮等。
4、尊重人格的原则。人不仅有理智,也是有感情的,尊重人格是监理人员之间应有的基本态度,总监必须积极倡导。总监只有尊重下级,才会受到监理人员尊重,才会赢得众人的爱戴。还要尊重承包商人员,尊重承包商的意见和人格。
文章来源:《设备监理》 网址: http://www.sbjlzz.cn/zonghexinwen/2020/0901/549.html
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