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如何写一份专业性的公文？每个监理工程师都该(2)
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摘要：目前，存在于监理日记、监理日志和旁站记录中的主要通病是记录不连续、字迹潦草、用语不规范、内容笼统、发现的问题没有整改闭合等，总监理工程师
目前，存在于监理日记、监理日志和旁站记录中的主要通病是记录不连续、字迹潦草、用语不规范、内容笼统、发现的问题没有整改闭合等，总监理工程师必须定期检查，及时指出存在的问题，指导监理工程师和监理员提高记录水平。
五、监理报告、总结、汇报资料
GB/T -2013《建设工程监理规范》中规定了监理报告、监理工作总结、质量事故书面报告、工程质量评估报告的表式或主要内容，写作者应遵照监理公文的基本写作规律，全面、客观描述或分析，每一段落中心要明晰。起草完成后应反复修改或交叉修改，项目总监理工程师应亲自审批定稿。
六、函
函是不相隶属机关之间相互洽商工作、询问和答复问题，或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文，是一种平行文种。监理工作中较为多见的是向周边施工、监理、建设等单位发函。
函的写作，首先要注意行文简洁明确，用语把握分寸。无论是平行机关或者是不相隶属机关之间的行文，都要注意语气平和有礼，至于复函，则要注意行文的针对性，答复的明确性。其次，函也有时效性的问题，特别是复函更应该迅速、及时。
监理公文的写作质量，是关乎项目监理机构正常运转的一个重要方面，总监理工程师必须对此高度重视，通过培训，通过对监理工程师起草的公文的讨论、审核，详加推敲，以理服人，才能产生对施工单位督促和管理的良性推动作用，才能让建设单位、上级主管单位对项目监理机构产生信赖，反之，则会产生负面影响，降低监理工程师的威信，对后续工作产生不良影响。
文章来源：《设备监理》 网址: http://www.sbjlzz.cn/zonghexinwen/2021/1006/1515.html